Fecha de vigencia: 11 de abril de 2022
Este Aviso describe cómo se puede usar y divulgar la información médica sobre usted y cómo puede obtener acceso a esta información. Por favor, revíselo cuidadosamente. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con nuestra oficina.
Estamos obligados por ley a:
- Mantener la privacidad de su información de salud protegida;
- Proporcionarle este aviso sobre nuestras obligaciones y prácticas de privacidad con respecto a la información de salud sobre usted;
- Seguir los términos de nuestro aviso que esté en vigencia.
CÓMO PODEMOS USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN DE SALUD:
A continuación se describen las formas en que podemos usar y divulgar la información de salud que lo identifica (Información de Salud, o PHI). Excepto para los siguientes propósitos, utilizaremos y divulgaremos la Información de Salud solo con su permiso por escrito. Usted puede revocar dicho permiso en cualquier momento escribiéndonos y manifestando que desea revocar el permiso que nos otorgó previamente.
Recopilamos información del consumidor exclusivamente para mejorar la experiencia del usuario, ofrecer servicios personalizados y garantizar el cumplimiento de las regulaciones aplicables. La información solo podrá ser divulgada cuando sea legalmente requerida o para cumplir con una solicitud de servicio iniciada por el consumidor, siempre con su consentimiento o conforme a las obligaciones legales.
Tratamiento. Podemos usar y divulgar la Información de Salud para su tratamiento y para brindarle servicios de atención médica relacionados con su tratamiento. Por ejemplo, podemos divulgar Información de Salud a médicos, enfermeras, técnicos u otro personal, incluyendo personas fuera de nuestra oficina, que estén involucrados en su atención médica y necesiten la información para brindarle atención médica.
Pago. Podemos usar y divulgar Información de Salud para poder facturar y recibir el pago de usted, una compañía de seguros o un tercero por el tratamiento y los servicios que recibió. Por ejemplo, podemos darle información a su plan de salud para que ellos paguen por su tratamiento. Sin embargo, si paga por sus servicios usted mismo (por ejemplo, de su bolsillo y sin la contribución o facturación de un tercero), no divulgaremos Información de Salud a un plan de salud si nos indica que no lo hagamos.
Operaciones de Atención Médica. Podemos usar y divulgar Información de Salud para fines de operaciones de atención médica. Estos usos y divulgaciones son necesarios para asegurar que todos nuestros pacientes reciban atención de calidad y para operar y gestionar nuestra oficina. Por ejemplo, podemos usar y divulgar información para asegurarnos de que la atención que reciba sea de la más alta calidad. Sujeto a la excepción mencionada anteriormente, si usted paga por su atención de forma independiente, también podemos compartir información con otras entidades que tengan una relación con usted (por ejemplo, su plan de salud) para sus operaciones de atención médica.
Recordatorios de citas, alternativas de tratamiento y beneficios y servicios relacionados con la salud. Podemos usar y divulgar Información de Salud para contactarlo y recordarle que tiene una cita con nosotros. También podemos usar y divulgar Información de Salud para informarle sobre alternativas de tratamiento o beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés. Sin embargo, no le enviaremos comunicaciones sobre productos o servicios relacionados con la salud o no relacionados con la salud que sean subsidiados por un tercero sin su autorización.
Personas involucradas en su atención o en el pago de su atención. Cuando sea apropiado, podemos compartir Información de Salud con una persona que esté involucrada en su atención médica o en el pago de su atención, como su familia o un amigo cercano. También podemos notificar a su familia sobre su ubicación o condición general o divulgar dicha información a una entidad que esté ayudando en un esfuerzo de asistencia en caso de desastre.
Investigación. Bajo ciertas circunstancias, podemos usar y divulgar Información de Salud para fines de investigación. Por ejemplo, un proyecto de investigación puede implicar la comparación de la salud de pacientes que recibieron un tratamiento con aquellos que recibieron otro para la misma condición. Antes de usar o divulgar Información de Salud para investigación, el proyecto pasará por un proceso de aprobación. Incluso sin aprobación, podemos permitir que los investigadores revisen los registros para ayudarles a identificar a los pacientes que puedan ser incluidos en su proyecto de investigación o para otros fines similares, siempre y cuando no eliminen ni tomen una copia de ninguna Información de Salud.
Recaudación de fondos y marketing. La información del consumidor no se comparte con terceros con fines de marketing. La Información de Salud puede ser utilizada para comunicaciones de recaudación de fondos, pero usted tiene el derecho de optar por no recibir dichas comunicaciones. Excepto por las excepciones detalladas anteriormente, el uso y la divulgación de Información de Salud con fines de marketing, así como las divulgaciones que constituyan una venta de Información de Salud, requieren su autorización si recibimos alguna remuneración financiera de un tercero a cambio de realizar la comunicación, y debemos informarle que estamos recibiendo remuneración.
Otros usos. Otros usos y divulgaciones de la Información de Salud no contenida en este Aviso solo se podrán hacer con su autorización.
SITUACIONES ESPECIALES:
Según lo Exigido por la Ley. Divulgaremos la Información de Salud cuando sea necesario hacerlo según la ley federal, estatal o local.
Para Evitar una Amenaza Seria para la Salud o la Seguridad. Podemos usar y divulgar Información de Salud cuando sea necesario para prevenir una amenaza seria para su salud y seguridad, o la salud y seguridad del público o de otra persona. Sin embargo, las divulgaciones solo se harán a alguien que pueda ayudar a prevenir la amenaza.
Asociados Comerciales. Podemos divulgar Información de Salud a nuestros asociados comerciales que realizan funciones en nuestro nombre o nos brindan servicios, si la información es necesaria para tales funciones o servicios. Por ejemplo, podemos utilizar otra empresa para realizar servicios de facturación en nuestro nombre. Todos nuestros asociados comerciales están obligados a proteger la privacidad de su información y no se les permite usar ni divulgar ninguna información, excepto como se especifica en nuestro contrato.
Donación de Órganos y Tejidos. Si usted es un donante de órganos, podemos usar o divulgar la Información de Salud a organizaciones que manejan la obtención de órganos u otras entidades involucradas en la obtención, almacenamiento o transporte de órganos, ojos o tejidos para facilitar la donación de órganos, ojos o tejidos y el trasplante.
Militares y Veteranos. Si usted es miembro de las fuerzas armadas, podemos liberar Información de Salud según lo requieran las autoridades del comando militar. También podemos liberar Información de Salud a la autoridad militar extranjera correspondiente si usted es miembro de una fuerza militar extranjera.
Compensación de Trabajadores. Podemos liberar Información de Salud para compensación de trabajadores o programas similares. Estos programas brindan beneficios por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.
Riesgos para la Salud Pública. Podemos divulgar Información de Salud para actividades de salud pública. Estas actividades generalmente incluyen divulgaciones para prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades; reportar nacimientos y muertes; reportar abuso o negligencia infantil; reportar reacciones a medicamentos o problemas con productos; notificar a las personas sobre retiradas de productos que puedan estar usando; informar a una persona que pueda haber estado expuesta a una enfermedad o que pueda estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad o condición; y la autoridad gubernamental correspondiente si creemos que un paciente ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica. Solo haremos esta divulgación si usted está de acuerdo o cuando sea requerido o autorizado por la ley.
Actividades de Supervisión de la Salud. Podemos divulgar Información de Salud a una agencia de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la ley. Estas actividades de supervisión incluyen, por ejemplo, auditorías, investigaciones, inspecciones y licencias. Estas actividades son necesarias para que el gobierno supervise el sistema de atención de la salud, los programas gubernamentales y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles.
Demandas. Si está involucrado en una demanda o disputa, podemos divulgar Información de Salud en respuesta a una orden judicial o administrativa. También podemos divulgar Información de Salud en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal por parte de alguien más involucrado en la disputa, pero solo si se han hecho esfuerzos para informarle sobre la solicitud o para obtener una orden que proteja la información solicitada.
Cumplimiento de la Ley. Podemos liberar Información de Salud si lo solicita un oficial de la ley, si la información es:
- En respuesta a una orden judicial, citación, orden de arresto, citatorio o proceso similar;
- Información limitada para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida;
- Sobre la víctima de un crimen, incluso si, bajo ciertas circunstancias muy limitadas, no podemos obtener el consentimiento de la persona;
- Sobre una muerte que creemos que puede ser el resultado de una conducta criminal;
- Sobre una conducta criminal en nuestras instalaciones; y
- En una emergencia para reportar un crimen, la ubicación del crimen o las víctimas, o la identidad, descripción o ubicación de la persona que cometió el crimen.
Forenses, Examinadores Médicos y Directores de Funerarias. Podemos liberar Información de Salud a un forense o examinador médico. Esto puede ser necesario, por ejemplo, para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de la muerte. También podemos liberar Información de Salud a los directores de funerarias, según sea necesario para sus funciones.
Actividades de Seguridad Nacional e Inteligencia. Podemos liberar Información de Salud a funcionarios federales autorizados para actividades de inteligencia, contrainteligencia y otras actividades de seguridad nacional autorizadas por la ley.
Servicios de Protección para el Presidente y Otras Personas. Podemos divulgar Información de Salud a funcionarios federales autorizados para que puedan proporcionar protección al Presidente, otras personas autorizadas o jefes de estado extranjeros, o para llevar a cabo investigaciones especiales.
Reclusos o Personas Bajo Custodia. Si usted es un recluso en una institución correccional o está bajo la custodia de un oficial de la ley, podemos liberar Información de Salud a la institución correccional o al oficial de la ley. Esta liberación se realizaría si es necesario:
- Para que la institución le proporcione atención médica;
- Para proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de otros; o
- Para la seguridad y protección de la institución correccional.
TUS DERECHOS:
Tienes los siguientes derechos con respecto a la Información de Salud que tenemos sobre ti:
Derecho a Inspeccionar y Copiar. Tienes derecho a inspeccionar y copiar la Información de Salud que pueda ser utilizada para tomar decisiones sobre tu atención o el pago por tu atención. Esto incluye registros médicos y de facturación, con la excepción de las notas de psicoterapia. Para inspeccionar y copiar esta Información de Salud, debes hacer la solicitud por escrito a nuestra oficina.
Derecho a Modificar. Si consideras que la Información de Salud que tenemos es incorrecta o incompleta, puedes solicitarnos que modifiquemos la información. Tienes derecho a solicitar una modificación mientras la información esté almacenada por o para nuestra oficina. Para solicitar una modificación, debes hacer la solicitud por escrito a nuestra oficina.
Derecho a Solicitar un Informe de Divulgaciones. Tienes derecho a solicitar una lista de ciertas divulgaciones que hemos hecho de la Información de Salud para fines distintos a tratamiento, pago y operaciones de atención médica o para las cuales proporcionaste autorización por escrito.Para solicitar un informe de divulgaciones, debes hacer la solicitud por escrito a nuestra oficina.
Derecho a Solicitar Restricciones. Tienes derecho a solicitar una restricción o limitación en la Información de Salud que utilizamos o divulgamos para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. También tienes derecho a solicitar un límite sobre la Información de Salud que divulgamos a alguien involucrado en tu atención o en el pago por tu atención, como un miembro de la familia o un amigo. Por ejemplo, podrías pedir que no compartamos información sobre un diagnóstico o tratamiento específico con tu cónyuge. Para solicitar una restricción, debes hacer la solicitud por escrito a nuestra oficina.No estamos obligados a aceptar todas esas solicitudes. Si aceptamos, cumpliremos con tu solicitud a menos que la información sea necesaria para proporcionarte tratamiento de emergencia.
Derecho a Solicitar Comunicación Confidencial. Tienes derecho a solicitar que nos comuniquemos contigo sobre asuntos médicos de una manera o en un lugar específico. Por ejemplo, puedes pedir que solo te contactemos por correo o en tu trabajo. Para solicitar comunicación confidencial, debes hacer la solicitud por escrito a nuestra oficina. Tu solicitud debe especificar cómo o dónde deseas ser contactado. Satisfaremos solicitudes razonables.
Derecho a una Copia en Papel de Este Aviso. Tienes derecho a recibir una copia en papel de este aviso. Puedes pedirnos que te proporcionemos una copia de este aviso en cualquier momento. Incluso si has aceptado recibir este aviso de forma electrónica, aún tienes derecho a recibir una copia en papel. Puedes obtener una copia de este aviso en nuestra oficina.Para obtener una copia en papel de este aviso, por favor solicítalo por escrito.
Derecho a Registros Electrónicos. Tienes derecho a recibir una copia de tus registros electrónicos de salud en formato electrónico.
Derecho a Notificación de Incumplimiento. Tienes derecho a ser notificado si hay una violación de la privacidad que implique que tu Información de Salud haya sido divulgada o utilizada de manera inapropiada o de forma no segura.
CAMBIOS A ESTE AVISO:Nos reservamos el derecho de cambiar este aviso y hacer que el nuevo aviso se aplique a la Información de Salud que ya tenemos, así como a cualquier información que recibamos en el futuro. Publicaremos una copia de nuestro aviso actual en nuestra oficina. El aviso tendrá la fecha de vigencia en la primera página, en la esquina superior derecha.
QUEJAS:Si crees que tus derechos de privacidad han sido violados, puedes presentar una queja en nuestra oficina o ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Todas las quejas deben hacerse por escrito. No serás penalizado por presentar una queja.
Oficial de Contacto de Privacidad: Alex Hoang